Ať už jde o malou firmu nebo velkou společnost s několikaletou tradicí, kancelářské potřeby jsou nezbytným prvkem každé kanceláře. Zajišťují plynulý chod každodenní práce a umožňují ji vykonávat efektivně. Pokud jste nová firma, která se poprvé chystá nakoupit kancelářské potřeby, nebo podnikatel s mnoha povinnostmi, možná máte mnoho otázek. Jaké kancelářské potřeby potřebuji? A jak na nich ušetřit peníze, aniž by to nebylo na úkor kvality?
Psací potřeby a papír jsou základem
Abyste měli dobře zásobený sklad, začněte psacími potřebami jako kuličkovými pery, tužkami, zvýrazňovači, fixy a nůžkami. Nezapomeňte na poznámkové bloky, ty umožňují zaměstnancům dělat si poznámky, být kreativní a zlepšovat každodenní komunikaci. Jakmile máte psací potřeby, investujte do post-it samolepicích bločků, aby byly vaše dokumenty organizované a přehledné. Nezbytnými kancelářskými potřebami jsou pak sešívačky, děrovačky a sponky.
Organizační potřeby a archivační pomůcky
Kancelář je rušné místo a může se rychle zaneřádit. Nepořádek na pracovišti nebo pracovním stole může způsobit, že zaměstnanci zbytečně ztrácejí čas hledáním něčeho, co by mohli mít snadno po ruce. Přidejte na svůj seznam drátěné organizéry, šuplíky nebo závěsné systémy, abyste neztráceli důležité dokumenty. Pokud vaše kancelář produkuje značné množství papírových dokumentů, je přístup k dostatečnému úložnému prostoru nezbytností. Kartotéky, šanony, archivační krabice, uzamykatelné skříně a další úložné jednotky vám poskytují veškerý prostor, který potřebujete k ukládání smluv, finančních záznamů a osobních dat.
Diáře, plánovače a kalendáře
Aby vaši zaměstnanci a členové týmu mohli vykonávat svou práci co nejlépe, je nezbytné, aby věděli, co je čeká. Pomozte jim udržet přehled o termínech a událostech tím, že je vybavíte stolními diáři, plánovači a kalendáři. Na trhu je k dispozici mnoho stolních diářů a kalendářů v různých barvách, designech a velikostech s jasně rozloženými dny, týdny a měsíci, které vám pomohou efektivně plánovat váš nabitý program. Pokud hledáte způsob, jak zaznamenat svůj rozvrh, sepsat osobní cíle nebo sledovat schůzky a termíny, bez kvalitního diáře a kalendáře se neobejdete.
Počítačové příslušenství pro pohodlnou práci
Počítač je samozřejmostí v každé kanceláři, ale pro zvýšení pohodlí a produktivity zaměstnanců je vhodné investovat do kvalitního počítačového příslušenství. Ergonomická myš a klávesnice mohou výrazně snížit riziko zdravotních problémů spojených s dlouhodobým používáním počítače. Ergonomická podložka pod myš nebo klávesnici dále podporuje správné držení těla a zvyšuje celkový komfort. Pro lepší optimalizaci pracovního prostoru mohou být také velmi užitečné podstavce na notebooky nebo monitory. Tyto podstavce umožňují nastavit výšku a úhel obrazovky podle individuálních potřeb zaměstnance, což může pomoci předcházet bolesti krku a zad způsobeným špatným držením těla. Investice do kvalitního počítačového příslušenství nejen zvyšuje pohodlí zaměstnanců, ale také přispívá k jejich celkové produktivitě a spokojenosti v práci.
Nakupujte kancelářské potřeby výhodně
Konkurence na trhu s kancelářskými potřebami je veliká, což poskytuje firmám mnoho příležitostí k úsporám. Pokud vaše společnost zaměstnává 25 a více zaměstnanců, můžete výrazně ušetřit využitím nákupu v rámci náhradního plnění a tím jednoduše splnit zákonnou povinnost. Tento způsob nákupu nabízí například e-shop OPTIMIA, který se zaměřuje na prodej zboží, které využije každá firma pro svůj chod. Nákupy prostřednictvím náhradního plnění u OPTIMIA jsou velmi výhodné, protože cena náhradního plnění je již započítána do ceny zboží. Nemusíte tak dodatečně řešit administrativní záležitosti spojené s náhradním plněním a můžete se plně soustředit na zajištění potřeb vaší firmy.